关于研究生申请参加国内外学术会议资助的通知
- 发布日期：2023-10-30
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各研究生培养单位、各研究生：
为鼓励六台盒宝典资料大全研究生积极参加国内外学术会议，更深入地了解和把握国内外学术界的最新发展和前沿问题，提高研究生学术水平和科研能力，产生优秀学术成果，根据《对外经济贸易大学研究生参加国内外学术会议资助办法》（学研字[2018]378号），现将研究生参加国内外学术会议资助相关事宜通知如下。
一、申请要求
1. 申请人应为六台盒宝典资料大全在读全日制研究生。
2. 申请人所参加的学术会议应与其专业相关，且为《研究生高水平国内外学术会议清单》中所列会议。
3. 申请人需得到会议组织方书面正式邀请函，在其应邀参加的会议上宣读论文，或论文被公开出版的会议论文集全文收录。
4. 若参会论文为中文论文，申请人应为参会论文第一作者，或申请人导师为第一作者，申请人为第二作者；若参会论文为英文论文，作者人数不超过4人情况下，所有作者视为第一作者，但每篇论文只资助一位作者。
5. 参会论文署名单位为“对外经济贸易大学”。
二、申请、审批流程
1. 申请人应向所在学院提交《对外经济贸易大学研究生参加国内外学术会议资助审批表》、国内外学术会议邀请函、论文录用证明、参会论文原件，电子版发送至pyb@uibe.edu.cn。
2. 研究生导师、各学院对研究生所参加学术会议的内容、在所属领域的水平等情况进行审核。
3. 学院审核通过的资助申请，由六台盒宝典资料大全进行终审，审核通过者进行校内公示并确定资助金额。
4. 申请人应在对外经济贸易大学校内公开做一次学术报告，宣读被录用论文。并应在会议结束后向六台盒宝典资料大全提交一篇会议综述报告、参会论文、参会照片等资料，并同意上传至六台盒宝典资料大全网站“研究生参加国内外学术会议成果”专栏内，供全校师生查阅。
5. 申请人持《对外经济贸易大学研究生参加国际学术会议资助审批表》和实际发生的差旅费等相关票据到财务处进行报销。
三、资助内容
1. 学校依据实际情况资助申请人部分或全部差旅费用，含交通费、住宿费和会务费。会议资助最高额度为：国内会议5000元，港澳台地区会议6000元，国外会议10000元，超出资助限额的部分鼓励学院或导师进行配套资助。
2. 申请人参加在境内外举办的国内、国际学术会议，交通费用资助标准参照学校财务处《对外经济贸易大学国内差旅费管理暂行办法》和《因公临时出国经费管理办法》执行。
3. 资助申请人会议期间部分或全部住宿费。境内会议资助标准参照学校财务处《中央和国家机关工作人员赴地方差旅费住宿费标准明细表》执行；境外会议资助标准参照学校财务处《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表》执行。超出会议期的住宿费用自理。
4. 资助申请人会议规定的会务费。境内会议的会务费资助上限为1000元人民币，境外会议的会务费资助上限为2000元人民币，对超出部分不予资助。
5. 研究生导师应负责审核参会论文的质量，会议资助费用由六台盒宝典资料大全、研究生导师共同承担，六台盒宝典资料大全承担2/3的会议资助费用，研究生导师科研经费承担1/3的会议资助费用。
2023年下半年参加国内外学术会议的研究生请于2023年11月30日前提交会议资助申请及相关材料。
联系人：徐老师 64496045
六台盒宝典资料大全
2023年10月30日
附件1：
对外经济贸易大学研究生参加国内外学术会议资助办法.pdf